MS Excel क्या है और उपयोग करने के तरीके in [Hindi]

वेब पर "Excel फॉर बिगिनर्स" संसाधनों की एक संख्या है, क्योंकि Excel का उपयोग लगभग हर उद्योग में लगभग हर व्यवसाय द्वारा किया जाता है। उन संसाधनों में से अधिकांश उपकरण के विशेष सुविधाओं का उपयोग करने के मैकेनिक्स पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

यांत्रिक में गोता लगाने के बजाय "आप X या Y कैसे करते हैं?" एक्सेल फ़ार्मुलों के प्रश्न और बल्ले से फ़ॉर्मेट करना, हम इसके बजाय किस पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं। एक Excel शुरुआत के रूप में आप क्या कर सकते हैं जो आपने अन्यथा के बारे में नहीं सोचा होगा? (चिंता न करें, हम यहां अन्य मूल बातों के एक समूह में शामिल हो जाएंगे।)

Excel का उपयोग करने के तरीके

आइए Excel शुरुआती के इन सबसे सामान्य उपयोगों पर एक नज़र डालें।

1. Calculations

एक सरल उदाहरण के रूप में, आप एक कॉलम में सभी मानों को जोड़ सकते हैं और इसे एक ज्ञात चर से गुणा कर सकते हैं। आप इन गणनाओं का उपयोग ऋणों के प्रबंधन, बजट तैयार करने, आदि के लिए कर सकते हैं। यह शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल का सबसे मौलिक उपयोग है।

2. Charts and graphs

यदि आप किसी ग्राहक या पर्यवेक्षक को जानकारी प्रस्तुत करने जा रहे हैं और अपने निष्कर्षों को प्रदर्शित करने के लिए संक्षिप्त तरीके की आवश्यकता है तो ये आसान हैं। वे आपकी स्प्रैडशीट में कुछ दृश्य फ़्लेयर भी जोड़ते हैं।

3. Calendars and schedules

यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास सप्ताह के कुछ दिनों में आवर्ती घटनाएं हैं। आप प्रत्येक पंक्ति का उपयोग अलग-अलग समय स्लॉट या घटना को निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं, और प्रत्येक कॉलम एक अलग दिन का प्रतिनिधित्व करने के लिए कर सकते हैं।

4. Inventory management

आप अपने सभी मदों की एक सूची रख सकते हैं, और उन वस्तुओं के स्थानों को नामित करने के लिए कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। स्वचालित गणना यहाँ भी काम आती है।

5. Time tracking

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी या ठेकेदार हैं, जिन्हें अपने समय पर नज़र रखने की आवश्यकता है और आपके पास स्वचालित समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आप उन घंटों पर नज़र रखने के लिए Excel टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

6. Goal tracking

आप दैनिक, साप्ताहिक और मासिक लक्ष्यों के लिए अलग-अलग पत्रक बना सकते हैं, और फिर अपने लक्ष्य क्या हैं और क्या आपने उन्हें पूरा किया है या नहीं, इस पर नज़र रखने के लिए कोशिकाओं का उपयोग करें।

7. Task lists

एक समान नस में, एक्सेल उन कार्यों पर नज़र रखने में मदद कर सकता है जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, अलग-अलग कोशिकाओं की जाँच करना, या प्रत्येक कार्य के साथ समाप्त होने पर इंगित करने के लिए उनका रंग बदलना।

8. Project management

आप प्रगति के विभिन्न राज्यों में समूह के कार्यों और परियोजनाओं के लिए कॉलम का उपयोग कर सकते हैं, और उस मास्टर स्प्रेडशीट को अपने साथियों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि सभी लोग व्यवस्थित रहें। यदि आप पहले से ही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह थोड़ा बेमानी हो सकता है, लेकिन इससे आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहिए।

9. Quizzes and surveys

यदि आप विशिष्ट प्रश्नों पर खुद को समझाने में रुचि रखते हैं, तो आप प्रश्नों और उत्तरों की एक मास्टर सूची बना सकते हैं, और फिर उन प्रश्नों पर खुद को प्रश्नोत्तरी करने के लिए एक और शीट का उपयोग कर सकते हैं।

10. Forms

एक्सेल का उपयोग विभिन्न रूपों को बनाने के लिए भी किया जा सकता है, जो सरल से जटिल तक होते हैं। फिर, आप अपने प्राप्तकर्ताओं या सहकर्मियों को चुनने के लिए पूर्वनिर्धारित विकल्पों की सूची देने के लिए यहां कस्टम ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

11. Mailing lists

ईमेल सूचियों को खरीदना एक बुरा विचार है, लेकिन आप एक अच्छी तरह से संरचित स्प्रेडशीट के साथ ईमेल पते को आसानी से एकत्र और प्रबंधित कर सकते हैं। इसमें आसानी से खोजे जाने का अतिरिक्त बोनस है, इसलिए आप व्यक्तिगत रिकॉर्ड जल्दी से पा सकते हैं, या व्यक्तिगत चर के आधार पर उन रिकॉर्डों को क्रमबद्ध कर सकते हैं, जैसे कि प्रतिक्रिया दर या अतीत में परिवर्तित नहीं हुए हैं या नहीं।

12. Data analysis

शुरुआती लोगों के लिए, यह अक्सर "अहा" क्षणों में से एक होता है। एक मिनट में आपके पास कच्चे डेटा से भरी एक बड़ी फ़ाइल होती है, और अगले में आपके पास अंतर्दृष्टि होती है। एक्सेल आपको अपने रिकॉर्ड को आसानी से सॉर्ट करने या किसी अन्य स्रोत पर अपलोड करने की अनुमति देता है, या यदि आप सही गणना और सूत्र का उपयोग करते हैं, तो आप उन संख्याओं को क्रंच कर सकते हैं ताकि आप अधिक तेज़ी से परिप्रेक्ष्य प्राप्त कर सकें।

13. Basic accounting

आप स्वचालित गणनाएँ सेट कर सकते हैं, ताकि आपके योग नई जानकारी इनपुट करने पर हर बार खुद को अपडेट कर सकें, और यदि आप अन्य लोगों के साथ अपनी स्प्रेडशीट साझा करते हैं, तो आप वास्तविक समय में अपनी कंपनी के वित्त को ट्रैक कर सकते हैं। एक्सेल में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई लेखांकन टेम्प्लेट भी हैं, नई रिपोर्ट बनाने में लगने वाले समय को कम से कम।

तो आपके पास यह है, कि बहुउद्देश्यीय उपकरण के माध्यम से एक त्वरित यात्रा जो एक्सेल है! एक्सेल के साथ आप क्या कर सकते हैं, इसकी व्यावहारिक रूप से कोई सीमा नहीं है, विशेष रूप से एक बार जब आप मूल कार्यों से खुद को परिचित कर लेते हैं।